近日，上海证券交易所发布了《上交所发行上市审核动态 2025 年第 1 期（总第 26 期）》，全面总结了2024年在发行上市审核、自律监管、现场督导及检查等方面的工作情况。其中，研发人员认定及核查要求作为IPO合规的重要环节备受关注。研发人员的准确管理和数据透明不仅是企业研发实力的体现，更是顺利通过审核的关键。
维拉工时作为一款专为研发团队打造的工时管理工具，能够帮助企业高效应对监管挑战。本文将从实战角度，深入解析研发人员认定的核心要点、内控建设策略及核查应对方案，为IPO企业提供实用指导。
一、研发人员认定的实战要点
研发人员认定是IPO审核中的重点和难点，尤其是非全时研发人员的界定。以下是基于实践的核心规则：
- 工时占比要求：员工当期研发工时占比需达到50%以上，方可认定为研发人员。维拉工时可自动统计并分析工时分布，确保数据准确无误。
- 动态管理：审核关注员工实际工作内容，而非仅凭岗位名称。例如，若研发人员长期参与非研发任务（如销售支持），其研发工时需相应剔除。
- 特殊情形处理：调岗员工按当期实际工时拆分统计；实习生仅以正式入职后的工时为准，避免数据混淆。
实战建议：企业可利用维拉工时按标签细分工时记录，实时跟踪员工工作动态，确保认定过程严谨可信。
二、内控体系的搭建策略
科学的内控体系是研发人员管理合规的基础。以下是企业可落地的关键措施：
- 工时记录规范化：通过维拉工时，员工可按日记录研发与非研发任务，系统自动生成占比报告，简化管理流程。
- 流程监督机制：设立部门负责人审核环节，定期抽查工时记录，确保数据真实性与一致性。
- 证据链完善：企业可将工时数据与研发成果（如项目进展、产出记录）结合，形成可追溯的合规档案。
- 工具优势：维拉工时通过权限管理与智能提醒功能，确保工时数据的安全性和准确性。此外维拉工时还提供流程监督机制，帮助企业实现研发过程的透明化和规范化管理。
三、中介机构核查的应对之道
中介机构在IPO审核中对研发人员认定的真实性与合理性高度关注。以下是常见核查方向及应对策略：
- 工时一致性核验：中介会比对工时记录与考勤数据。 应对：维拉工时目前支持手动输入工时数据，确保记录清晰可查；未来集成考勤系统后，将实现自动校准，进一步提升数据准确性。
- 岗位职责核实：通过员工访谈验证实际工作内容。 应对：提前准备职责说明书并匹配工时明细，确保数据与实际职责一致。
- 人员资质评估：抽查研发人员的专业背景与任务匹配度。 应对：完善人员档案，确保与研发项目高度相关。
四、结语：数字化工具助力IPO合规
研发人员管理是IPO合规的重要环节，关乎企业能否顺利上市。借助维拉工时，企业能够实现工时精准化、流程透明化、数据可追溯化，轻松应对监管和核查挑战。未来，随着审核标准的持续细化，数字化管理工具将成为企业不可或缺的合规利器。欢迎体验维拉工时，开启IPO合规新篇章！
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