在企业的工时记录和统计过程中，工时填报、提交和审批不及时是一个常见的问题。维拉日志提供了一份实用的操作指南，可以帮助企业提高填报率，确保工时统计的准确性和及时性。
1.按需求选择记录模式、记录周期和提交周期
维拉日志提供了灵活的设置选项，以充分适应不同企业的需求。企业可以根据实际情况选择适合的记录模式、记录周期和提交周期，以满足企业的工时统计要求。
2.成员管理中设置不需要记录的同事为「查看者」
在维拉日志的成员管理中，管理员可以将不需要记录工时的同事设置为「查看者」，免除对他们进行提醒，减少不必要的干扰，同时确保只有相关人员参与工时填报和提交。
3.开启提交提醒，并勾选多次提醒，提高提醒频率
维拉日志提供了提交提醒功能，确保员工及时提交工时。管理员可以开启提交提醒，并勾选多次提醒选项。这样，定期重复提醒那些未提交工时的同事，确保他们充分意识到提交工时的重要性。
4.用「一键提醒」加强记录和提交紧迫感
下个周期开始的第一、二天，在提交管理页面手动点击「一键提醒」，再次提醒未提交工时的同事、未审批的审批人，系统将发送提醒消息。实践证明，频繁的提醒可以培养员工的填报习惯。经过两个月的实践，将会发现管理成本大大降低。
5.冻结工时，让记录和提交有节点
为了让员工明确工时填报的时间节点并增强他们的意识，可以选择冻结上个周期的工时，从而无法再继续填报或审批（取消冻结可以继续填报）。这样，员工将意识到定时提交工时的重要性，并确保按时完成工时统计。
维拉日志的实用操作指南可以帮助企业提高员工的工时填报率到90%以上。通过灵活选择记录模式、权限配置、开启多次提醒、手动点击「一键提醒」，以及冻结工时，将能够培养员工的填报习惯，提高工时填报的准确性和及时性，将管理员从频繁的催促和沟通中解放出来，提升企业工时填报的整体效率。
维拉日志提交记录管理、周报和月报功能优化中，敬请期待。
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