引言：工时管理成IPO合规刚需
随着科创板对研发费用合规性要求的日趋严格，IPO企业与审计机构正面临工时记录颗粒度不足、多项目分配模糊、审计追溯困难等痛点。维拉工时作为服务超200家企业的专业工具，通过日/周/月多模式记录体系与全生命周期数据管理，助力企业实现研发投入精准核算，构建符合上市审计要求的内控体系。
一、IPO企业的工时管理之痛
- 研发人员认定模糊：跨项目工时分配缺乏客观依据，难以满足《监管规则适用指引——发行类第9号：研发人员及研发投入》对研发费用归集的要求，尤其是非全时研发人员的认定和费用归集；
- 数据追溯断层：纸质记录或分散系统导致历史数据缺失，无法应对证监会「三年一期」审计追溯；
- 合规风险预警滞后：节假日加班超限、单日工时异常等场景缺乏实时校验，易引发上市问询。
二、维拉工时的解决方案
（一）灵活记录模式，适配多元场景
- 精细化管理：按小时/分钟记录的「日模式」适用于研发密集型项目，实时追踪人力投入；
- 全局视角统筹：按百分比记录的「周/月模式」支持战略级资源规划，直观呈现跨项目人力分布；
- 自动化协同：电脑/手机端双平台覆盖，结合飞书/企业微信组织架构同步，确保全员填报一致性。
（二）构建审计友好型数据体系
- 标签化分类：支持按项目阶段、任务类型自定义标签（Business版功能），满足《高新技术企业认定管理办法》对研发活动分类要求；
- 全链路追溯：操作日志完整记录项目调整、审批流变更等关键节点，确保数据修改可审计；
- 长期数据归档：工时记录永久保存并定期备份，支持按「已存档/进行中」状态筛选报告，快速响应问询。
（三）智能合规管控
- 实时校验机制：自动检测单日超12小时、节假日加班等异常记录，即时提醒填报人修正，从源头规避错填风险；
- 多级审批场景化：按部门、项目类型配置差异化审批流（如客户项目需部门+项目经理双重审批），贴合IPO企业内控要求。
三、客户实践：某科创板企业的效率跃迁
某高端制造企业通过维拉工时实现：
- 研发工时填报率从68%提升至92%，审计追溯周期缩短40%；
- 通过「月模式+标签体系」自动生成研发费用分摊报告，满足IPO问询中「研发-生产」成本分离要求；
- 利用开放API（Business版）对接财务系统，实现工时数据与成本核算自动对账。
结语：让工时数据成为企业战略资产
维拉工时通过「记录-分析-审计」闭环，不仅解决当下合规痛点，更帮助企业沉淀人力投入数据资产。目前免费版已开放20人席位试用（飞书平台），点击以下链接开启高效合规之旅。
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