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网页打开维拉工时——所有版本

  • 为了提供更多使用的灵活性，维拉工时在飞书中新增了可以在网页打开功能。

  • 点击页面右上角的icon，可以直接跳转网页进行打开，打开过程需要网页端授权后才可以正常使用。

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  • 网页推出：当登录网页需要退出时，可以点击用户名，选择退出当前用户的网页登录

  • 退出登录会重新回到授权页面，可以再次进行授权

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项目编号自动创建——所有版本

维拉工时项目编号是贯穿项目全生命周期的标识，本次上新新增自动生成项目编号，让数据从一开始就规范，并且可以统一标识、降低协作成本，从源头进行标准化管理。

  • 维拉工时管理员可以在设置中配置企业项目编号的创建方式，新增自动创建功能

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  • 选择系统自动生成，系统将创建项目时是自动生成项目编号，或者创建项目集时生成项目集编号，创建编号规则如下

    • 项目编号自动创建规则：PRJ-年份月份-当月创建项目序号 ，举例PRJ-202604-0001

    • 项目集自动创建规则：SET-年份月份-当月创建项目集序号，举例 SET-202604-0001x

  • 在自动生成编号配置下，企业新建项目，编号会预览展示，无法进行编辑。编号顺序会按照当月顺序依次递增

    • 当中间某个自动创建编号的项目被删除，系统不会再补齐缺失的编号，会自动顺延到下一个编号

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成员工时汇总报告新增项目集层级选项——Pro及以上版本

  • 项目集新增可以按照项目集、项目集-项目两种方式展示

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多个标签组，限制只可填写一个标签——Business版本

在日常项目标签管理中常会遇到一个项目中，针对不同的项目成员会有填写不同标签组的要求；或者保持标签的唯一性，要求指定的标签组中仅可填写一个标签。

  • 新增或编辑项目时，新增仅“填写时，仅可选择一个标签”选项，选择后可以针对指定的多组标签，限制填写时只能选择任一标签组中的一个标签，不可重复选择

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新增标签统计报告——Business版本

很多企业在使用工时管理工具时，最先解决的是“工时有没有被记录下来”的问题。但当工时数据逐步沉淀后，企业更关心的其实是另一个问题：这些工时，究竟花在了哪里？投入得是否合理？又能为管理带来什么帮助？

围绕这一需求，维拉工时新增了“项目工时投入结构报告”和“部门工时投入结构报告”。这两个报告的价值，不只是多了两个数据看板，而是帮助企业从“记录工时”进一步走向“分析投入、发现问题、辅助决策”。

新增项目投入结构报告​

本报告帮助项目负责人、审批人、部门管理者和维拉工时管理员从项目视角了解工时主要花在了哪些工作和环节，判断项目投入是否合理，为项目复盘、资源安排和后续优化提供数据依据

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  • 报告页面新增项目投入结果汇总报告，让项目负责人和管理者，可以基于项目了解不同的人员在哪些具体工作分类中进行整体投入

  • 报告分三级展示所选时间范围内的工时统计情况

    • 卡片区：包括投入工时总数、项目数（包括公共事务）、top1的标签及工时，以及top1的项目及工时数

    • 条形图区：分别列出各top8的标签和项目投入工时数据

    • 图表区：展示本阶段所有记录工时的项目数据和人员明细数据情况，按照项目-成员的二级维度，统计项目及人员的结构投入结构

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  • 点击隐藏图标，可以将顶部卡片和条形图隐藏，更关注图表部分

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  • 选择列，可以根据需求，选择更多项目相关的信息进行展示

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  • 点击右上角“操作-导出报告”，可以针对不同层级报告进行导出

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汇总导出全量明细导出报告
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新增部门人员投入结构报告​

本报告帮助企业管理者从组织视角了解各部门的工时分布和资源投入情况，看清哪里投入更多、哪里负荷更重，为部门协同、人员配置和管理决策提供支持。

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  • 点击部门工时投入机构汇总，可以查看报告详情。报告同样按照三部分进行展示介绍

    • 卡片区：包括投入工时总数、统计部门数、top1的部门及工时，以及top1的标签及工时数

    • 条形图区：分别列出各top8的标签和部门投入工时数据

    • 图表区：展示本阶段所有记录工时的部门成员在不同项目中的工时投入，按照部门-成员-项目的三级维度，统计部门及人员的在不同项目中不同的工时投入结构

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  • 点击“操作-导出报告”，可以导出汇总和全量明细数据

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考勤校准功能优化——Business版本

考勤在已有以打卡工时作为校准的基础上，补充可以按照标准工时校准，仅同步请假数据的情况。即避免每日填报按照打卡数据不统一，有希望可以减少请假填报负担的场景。

新增标准工时校准，请假数据免填写功能​

无论是按照小时填写，还是百分比填写，在开启考勤+标准工时校准，均可以设置请假时间无需填报。部分请假时，可以自动抵扣，减少填报负担。

按小时填写时配置及填报​

  • 在记录规范中，可以开启考勤同步，并选择标准工时作为校验策略。新增请假处理，默认会选择请假抵扣应填写工时

  • 在标准工时校验时，所有工作日仍然按照标准时长进行校准，每日应填写的工时数据=标准工时-请假时长

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  • 小时模式下，按照不同的请假情况填报具体情况如下

    • 请假不足标准工时，应填写工时=标准时长-请假时长

    • 请假等于标准工时，应填写工时=0，当日无需填写

    • 请假大于标准工时，应用写工时=0，当日无需填写

    请假不足标准工时请假等于标准工时或超出标准工时
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  • 正常工作日出勤按照标准8h进行填报和校验

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按照百分比配置及填报​

  • 百分比记录模式下，标准工时固定为100%，仅可以按照标准工时校验

  • 标准工时校验时，可以选择请假抵扣应填写工时，会根据请假时长与设置的标准时长进行

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  • 百分比模式下，可以配置标准工时，用于百分比数据转为小时，以及请假时长的转换

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  • 百分比模式下，按照不同的请假情况填报具体情况如下

    • 请假不足标准工时，应填写百分比=（标准时长-请假时长）/标准工时

    • 请假等于标准工时，应填写百分比=0，当日无需填写

    • 请假大于标准工时，应用写百分比=0，当日无需填写

请假时长不足标准工时请假时长等于或大于标准工时
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  • 正常日期填报工时按照100%进行填报和校验

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超时/缺时提示可以单独配置​

  • 在开启考勤+打卡工时优先时，可以配置是否进行超时或缺时的提示

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  • 针对不同配置情况，适用的不同场景如下
同时显示超时和缺时，提示足够清晰，可以及时修改仅不显示超时，适合允许超时的情况，不对超时记录的工时做过多提示和干扰缺时和超时均不展示，适合即允许超时有允许缺时的情况，不造成数据干扰
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维拉工时第二季度更多规划中的功能参考：维拉工时规划中功能介绍，更多需求可以联系@刘丽辉