模式配置

通用配置管理工时记录模式、记录规范、项目配置和审批配置等内容

• 可以配置工时的记录模式

  • 按具体时长记录：可记录小时或分钟，适合按天记录（推荐）
  • 按百分比进行记录：以%百分比的方式记录，适合按周或月进行记录

  按小时记录

  按百分比记录

• 可以配置工时的记录周期

  • 每天：以天为单位进行工时记录（推荐）
  • 每周：以周为单位进行工时记录
  • 每月：以月为单位进行工时记录

• 可以配置工时的提交周期，工时记录后，可主动提交存档

  • 按天提交：按天提交记录的工时
  • 按周提交：按周提交记录的工时（推荐）
  • 按月提交：按月提交记录的工时

• 提醒配置：为了减少线下干预，提高成员填报和提交率，可以配置自动提醒。开启提醒设置后，系统会按照设置的时间去定时提醒用户。

  • 填写提醒：发送频次与记录周期相关，从设置日期+时间开始循环提醒未填写人员
  • 提交提醒：发送频次与提交周期相关，从设置日期+时间开始循环未提交工时的成员。

• 模式配置完成后，需要点击保存更新按钮，相关的配置才可生效

  

  

• 特殊配置

  • 跨月周自动拆分：按周提交审批时，可以将跨月周期，自动拆分为两个周期，可以单独提交，提高工时收集管理的及时性

    

  • 百分比模式下按周记录，可按照人天展示：为了解决希望减少员工填报负担，同时又可以不影响统计颗粒度的情况下，可以选择是按照人天/人周展示。

    • 按照人周展示：用户填写百分比后，自动统计为人周，视为本周总的时间投入情况

    • 按照人天展示：用户填写百分比后，系统会根据当前周期的工作日数量，折算为人天展示。