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组织管理

  • 维拉工时的组织成员均同步于第三方的组织架构,可在应用管理中进行配置。同步成员可在组织管理中进行查看和管理。

分状态查看成员

  • 可以通过切换团队/部门,按照不同的组织维度查看成员
  • 查看已授权的成员信息,可以根据不同状态查看不同成员

    状态

    正常

    未授权

    无席位

    说明

    可正常使用的成员,已将成员加入了应用可用范围和配置了席位

    在飞书管理后台/应用管理/维拉工时中,未在应用可用范围内的成员配置的成员。这部分成员无法正常使用维拉工时

    在下图所示位置,未给该成员分配席位。这部分成员登入后会提示未授权席位,无法正常使用

    配置图示
    (飞书管理后台截图,需要飞书管理员配置)

编辑部门和成员信息、操作

  • 编辑成员信息,可以修改成员所在部门工号。
  • 新建部门
  • 成员操作离职
    • 人员操作离职是不可逆的,操作离职后和飞书人事操作离职相同。成员离职,并不会影响已记录工时。

编辑审批人

  • 给团队/部门进行审批人设置
    • 部门审批人默认为部门负责人,审批人可以修改
  • 给个人进行审批人设置审批人
    • 如果个人已经设置专属的审批人,则工时会交给专属审批人审批,而不是所在部门/团队/项目审批人审批。

数据同步(同步通讯录)

  • 点击“同步数据”,可以分别选择“用户数据同步”、“组织架构同步”。
    • 用户数据同步:适合组织架构在维拉工时中进行了调整,不希望覆盖维拉工时中已调整的部门信息。点击仅同步用户姓名、工号、成员状态
    • 组织架构同步:应用可获取到企业授权范围内的所有组织架构信息,包括用户数据、组织架构信息、部门、部门负责人信息。同步适合保证飞书管理后台架构和维拉工时中保持一致。组织架构同步,会覆盖在维拉工时中维护的部门信息。
    • 因考虑到网络时效性,当飞书通讯录变更后,需要及时同步。