自定义审批配置（✅Business版功能）

点击“自定义审批”，可出现审批流配置按钮，点击可以进行审批流定制。不同版本间审批流配置有差异

• 免费版：无法配置
• Pro版：最多配置2级审批
• Business版：无层级限制，可配置审批、抄送和条件节点

自定义审批配置说明

• 点击自定义审批配置后，系统会默认展示二级审批配置，企业可以根据实际情况调整审批节点的审批方式

审批节点设置

• 版本区别：目前企业根据使用版本情况设置不同的审批节点，Pro版本支持设置两个审批节点，Business版本无数量限制

• 审批节点

  • 设置：点击审批节点，会展示右侧弹窗，可以配置当前节点的名称、审批人、以及当审批人与提交人相同时的处理方式
  
  • 删除节点：鼠标移到对应节点，会展示“X”图标，点击可以删除当前节点
  

• 保存：点击设置完成后，需要点击底部的保存，完成设置

节点名称

• 为了区分不同审批节点，可以设置不同的节点名称，帮助提交人和审批人识别不同的审批节点

审批模式设置

• 点击某一审批节点，可以对该节点的审批模式进行配置。审批人来自于多种方式
• 团队/部门
  • 审批人来自于团队或部门时，可以分别指定团队/部门负责人或团队/部门审批人进行审批
  • 团队：指飞书组织架构中，默认可选择提交人的直属团队/部门负责人或审批人，并可以设置提交人所在团队/部门层级自上而下或自下而上的选择不同层级的负责人或审批人进行审批

👥 在设置/组织管理中，可以对团队/部门负责人与审批人设置和查看。

团队与部门负责人、审批人区别：团队负责人是指提交人的直属上级，部门负责人则是提交人所在部门的负责人。审批人默认负责人，可以在设置/组织管理中进行设置，指定为其他人。

• 指定成员
  • 当企业需要指定具体的审批人时，可以选择指定人员进行审批，可同时指定10个指定人员。适用于一些特殊人员或项目需要对于工时数据进行管理和审核的情况。
  • 选择成员：可以通过搜索添加具体成员，也可以通过部门批量添加某个部门成员。添加的成员会依次展示。
  

  
  • 多人审批时审批方式设置：当审批人有多个时，可以设置不同的审批方式
    • 按顺序依次审批：审批单会根据添加审批人先后顺序分别审批工时。如下图所示，所选审批人按照A->B->C顺序依次进行审批，按顺序C最后通过则此节点审批通过。
    • 会签：审批单会同时交由A、B、C三个审批人进行审批，审批不分先后顺序，所有人通过才会认为此节点通过；任意一人驳回，则此节点被驳回。
    • 或签：审批单会同时交由A、B、C三个审批人进行审批，其中任意一人通过，则此节点通过，反之任意一人驳回，则此节点驳回。

• 指定角色
  • 可以将审批交由指定角色进行工时审批，目前角色仅开放可选择维拉工时管理员。
  • 维拉工时管理员这个角色也可能会有多人存在，所以也可以设置多人时，如何进行审批，具体说明参照指定人员审批。

• 项目审批
  • 项目审批指提交人填写的工时分别交由项目负责人或项目审批人进行审批。
  • 进行项目审批时，无论是项目负责人或审批人，仅提供会签的方式进行审批。例如小明本周记录三个项目工时，分别有A、B、C担任负责人，小明提交本周工时后，会同时提交给A、B、C审批各自负责的项目工时，ABC审批通过，则本节点审批通过；如果A、B、C任意一人驳回则本节点会驳回。

提交人与审批人为同一人时设置

• 考虑工时的提交人可能为自己的审批人，因此提供了多种方式来解决这一问题
  • 由发起人对自己审批：提交人提交工时后，会收到自己的审批单，需要自己对审批单审批
  • 自动审批通过：提交后，审批状态会自动变为已通过，减少审批人重复审批。
  • 转交给直属上级审批：会自动提交给提交人的直属上级来审批，无论当前设置的是什么审批模式。
  • 转交给部门负责人审批：会自动转交给所在部门的负责人来审批，无论当前设置的是什么审批模式。

抄送节点配置（Business版本功能）

• 当某个审批节点或最终的审批结果需要抄送给其他用户时，可设置抄送节点

• 抄送节点设置
  • 抄送人的设置同审批节点审批的设置
  • 因抄送只需要通过相关人员，不需要进行具体操作，因此不包括审批方式设置

• 抄送人提醒
  • 与审批节点相同，按照节点配置流程，当流转到抄送节点时，会自动给抄送人发送提醒消息。

• 抄送信息查看
  • 点击去查看，会在审批/抄送列表中展示抄送的信息。

条件节点配置（Business版本功能）

• 点击添加节点按钮，可以在任意位置添加条件分支，可以按照条件进行不同的审批流程设置。

添加条件

• 点击条件节点，会自动增加条件节点设置。
• 同一个条件节点，可以点击“添加条件”按钮，增加多个条件判断
• 添加一个条件分支，会自动产生一个兜底「默认条件」分支，所有不符合条件设置时，会按照默认条件进行审批

条件设置

• 单击条件节点，可以对此条件进行配置。目前系统提供多种条件选择，可以进行单个条件组，或多个条件组组合设置。

• 项目类型
  • 可以根据企业设置的项目类型，选择不同的审批流程配置。
  • 规则说明
    • 等于：提交的所有项目类型为指定的项目类型
    • 不等于：提交的所有项目类型为不为指定的项目类型
    • 包含：提交的所有项目类型包含指定的项目类型
    • 包含：提交的所有项目类型不包含指定的项目类型
  • 值
    • 项目类型展示企业已创建的所有项目类型，可单选

✅ 使用场景：企业有自研和客户项目两种类型，客户项目需要按照“部门-项目”进行审批，而其他类型只需要“部门”审批，设置方式供参考。此方案只有全部项目类型才会交由项目负责人审批，当有任意一个项目不为项目审批时，则按照默认条件执行

• 项目名称
  • 规则说明
    • 等于：项目名称中完全匹配指定的文字
    • 包含：项目名称中包含指定的文字
    • 不包含：项目名称中不包含指定的文字
  • 值：指定文字

• 工时总数
  • 工时总数：指提交周期的工时总数
  
  • 规则：根据工时总数判断等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于值
  • 值
    • 标准工时：在成员的记录规范中设置的标准工时
    • 指定值：可指定数值，小时模式为小时，百分比模式为人天

• 加班总数
  • 加班总数：指提交周期的加班工时总数
  
  • 规则：根据工时总数判断等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于值
  • 值：可指定数值，小时模式为小时，百分比模式为人天

• 部门/团队
  • 可以按照部门或团队进行设置
  • 规则：
    • 等于：提交人所在部门/团队为设定的部门或团队
    • 不等于：提交人所在部门/团队不包括设定的部门或团队
  • 值：根据所选条件展示部门或团队信息

• 指定成员
  • 规则：
    • 等于：指定的成员为设置的某个成员
    • 不等于：指定的成员不是设置的某个成员
  • 值：只能设置单个用户，当希望增加多个用户时，可以添加自定义条件

• 组合条件
  • 每个条件节点，可以设置多个条件组来综合判断。如下图所示，测试C组中除用户“李四”外，满足条件的成员的条件设置。

优先级设置

• 条件节点可以通过优先级的设置，来确定需要优先符合那个条件
• 优先级根据添加顺序自动生成，如果优先级最高的设置条件，需要优先设置，然后再添加优先级低的判断条件

✅ 适用场景，企业中除测试C组外，其他部门按照项目负责人的方式进行审批，测试C组则需要部门负责人审批，李四是测试C组的部门负责人，李四的工时则需要交给某个指定的同事审批。设置方式如下